SURAT EDARAN BKN NOMOR 16 TAHUN 2022 TENTANG KARTU ASN VIRTUAL

Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) Nomor 16 Tahun 2022 Tentang Kartu Aparatur Sipil Negara (ASN) Virtual untuk PNS dan PPPK, diedarkan tentang Pengertian dan Fungsi Kartu ASN; Masa Berlaku Kartu ASN Virtual; Jenis, Bentuk, dan Format Kartu ASN Virtual; Cara mencetak Kartu ASN Virtual, Mekanisme Penetapan dan Perolehan Kartu ASN Virtual.


Berdasarkan Surat Edaran Kepala BKN Nomor 16 Tahun 2022 Tentang Kartu Aparatur Sipil Negara (ASN) Virtual, Mekanisme Penetapan dan Perolehan Kartu ASN Virtual dengan cara: Pejabat Pembina Kepegawaian atau pejabat lain yang ditunjuk memastikan status PNS dan/atau PPPK di lingkungannya serta melakukan pemutakhiran data dan dokumen Keputusan Pengangkatan sebagai PNS atau Keputusan Pengangkatan sebagai PPPK. Pemutakhiran data dan dokumen tersebut dilakukan melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara. Sebagai bahan kelengkapan, dalam pemutakhiran data dan dokumen tersebut dilengkapi dengan foto diri berlatar belakang transparan. Kemudian, Kepala Badan Kepegawaian Negara menerbitkan Kartu ASN Virtual melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara. Adapun Kartu ASN Virtual dapat diakses dan diunduh oleh pegawai Aparatur Sipil Negara yang bersangkutan melalui sistem informasi yang dikelola Badan Kepegawaian Negara.


Selain cara memperolehan Kartu ASN Virtual tersebut di atas, berdasarkan Surat Edaran BKN atau SE Kepala BKN Nomor 16 Tahun 2022 Tentang Kartu Aparatur Sipil Negara (ASN) Virtual merupakan identitas bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang berlaku selama yang bersangkutan menjadi Aparatur Sipil Negara. Kartu ASN Virtual mempunyai fungsi sebagai kelengkapan administrasi kepegawaian.


Banyak hal baru yang diedarkan ataupun diatur dalam Surat Edaran BKN Nomor 16 Tahun 2022 ini, salah satu hal adalah Masa Berlaku Kartu ASN Virtual selama pemegang kartu berstatus PNS atau PPPK.


Dinyatakan dalam Surat Edaran ini bahwa Jenis Kartu PNS, dengan warna merah gradasi ungu; dan Kartu PPPK, dengan warna toska gradasi ungu. Bentuk Kartu ASN Virtual Portrait; atau Landscape, yang dapat dicetak menjadi kartu fisik untuk kelengkapan administrasi kepegawaian. Adapun Format Kartu ASN Virtual memuat:

1. Nomor Seri Kartu ASN Virtual yang terdiri dari huruf A atau B diikuti dengan 11 (sebelas) digit angka, yang terdiri atas 4 (empat) digit angka pertama kode tahun pengangkatan sebagai PNS atau PPPK dan 7 (tujuh) digit angka berikutnya merupakan nomor urutan berdasarkan penetapan PNS atau PPPK yang terlebih dahulu pada kelompok tahun yang sama;
2. Nama Aparatur Sipil Negara;
3. NIP/Nomor Induk PPPK;
4. Foto; dan
5. QR Code, yang berisi informasi:
   
   1. Nama Aparatur Sipil Negara;
   2. NIP/Nomor Induk PPPK;
   3. TMT PNS atau tanggal awal perjanjian kerja PPPK;
   4. Instansi Kerja;
   5. Status Kepegawaian; dan
   6. Nomor Seri Kartu ASN Virtual;
   7. Tanggal penerbitan Kartu ASN Virtual.

Kartu ASN Virtual dapat diakses dan diunduh oleh pegawai Aparatur Sipil Negara yang bersangkutan melalui sistem informasi yang dikelola Badan Kepegawaian Negara.


Ketentuan Kartu ASN Virtual lainnya seperti PNS atau PPPK yang diangkat sebelum ditetapkannya Surat Edaran ini, penerbitan Kartu ASN Virtual dilakukan pada bulan Juli 2022. PNS atau PPPK yang diangkat setelah ditetapkan Surat Edaran ini, penerbitan Kartu ASN Virtual mengikuti bulan penetapan keputusan pengangkatan PNS atau PPPK. Perolehan Kartu ASN Virtual bagi PNS yang diangkat lebih dari 1 (satu) tahun dapat dilakukan apabila proses pengangkatan menjadi PNS telah dilakukan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, Petunjuk Pembuatan ASN Virtual, selengkapnya dapat Anda baca dengan mendowload Peraturan Badan Kepegawaian Negara (BKN) Nomor 16 Tahun 2022 Tentang Kartu Aparatur Sipil Negara (ASN) Virtual untuk PNS dan PPPK, melalui link di bawah ini.


Download Surat Edaran BKN (UNDUH)


Download Petunjuk Teknis (Juknis) langkah Pembuatan ASN Virtual Surat Edaran BKN (UNDUH)

Baca Juga: SURAT EDARAN BKN NOMOR 1 TAHUN 2022 TENTANG TATA CARA PENILAIAN KINERJA PNS

Demikian artikel Juknis langkah Pembuatan ASN Virtual untuk PNS maupun PPPK yang dapat dibagikan hanyacoretankami.blogspot.com, temukan beragam produk hukum, edaran, peraturan, keputusan, dan kebijakan lainnya dengan terus membaca hanyacoretankami. Cukup kunjungi laman website hanyacoretankami.blogspot.com, tiap hari, semoga memberikan referensi Anda.

Share :